Rekruttering af nye medarbejdere er et spørgsmål om både økonomi og tid. Nogle gange har man måske ikke tiden til at finde nye en ny medarbejder, andre gange har man ikke de nødvendige kompetencer til at sætte en rekrutteringsproces i gang.
Begge udfordringer er især relevante, når det gælder rekruttering af IT-specialister. Udviklere, programmører, designere og andre IT- og tech-specialister er som oftest passive kandidater, de kan være svære at finde, de være endnu sværere at få til at søge et job, og ja, af og til er de nærmest umulige at flytte på!
Derfor benytter mange IT-virksomheder sig af rekrutteringsbureauer til at løfte opgaven. Men hvad er relevant at vide, hvis du beslutter dig for at indlede et samarbejde med et rekrutteringsbureau? Det kan vi forhåbentlig hjælpe dig med at få svar på i denne artikel!
Bliv enige om alle detaljer
Jo flere relevante informationer vi kan give kandidaterne i løbet af processen, des lavere risiko er der for, at de springer fra. Det er utroligt vigtigt, at samarbejdet med rekrutteringsbureauet spiller på det højeste plan, og derfor skal der leveres informationer til rekrutteringsbureauet, som kan levere det videre til de kandidater, der kontaktes. Det gælder alt omkring jobbet, herunder arbejdsopgaver og løn, samt informationer om teamet, tech-stack, pension, ferie osv. Et aktivt informationsloop sikrer en sund proces og et godt samarbejde med dit rekrutteringsbureau.
Derfor lægger vi stor vægt på at få så meget information fra jer som muligt, før vi påbegynder jagten på kandidater til jobbet. Vores erfaringer som rekrutteringsbureau viser, at kandidater springer fra processen, hvis der er for lidt information om jobbet, for mange ændringer i jobbeskrivelsen og sidst men ikke mindst, mangelfuld kommunikation. Når informations- og kommunikationsprocesserne kører på et højt niveau, følger kvaliteten af kandidater med.
IT rekruttering er en kombination af employer brand og search
Vores opgave som rekrutteringsbureau er som det første i at søge, finde og starte en dialog med kandidaten i håb om at få en telefon- eller videosamtale i kalenderen. En del af vores pitch er at sælge din virksomheden til kandidaten. Vi skal appellere til kandidatens “why” for at aktivere en interesse og nysgerrighed: Hvorfor skal kandidaten få lyst til at arbejde hos dig, og hvorfor vedkommer det kandidaten, at du er ude efter netop ham eller hende?
Virksomhedens employer brand er grundelementet, der skal hjælpe med at besvare kandidaternes “why”. Derfra er det vores job at forbinde din virksomheds employer brand, kultur og værdier med kandidatens “why”, værdier og interne motivationsfaktorer. For at kabalen skal gå op, skal strukturerne altså være på plads - der skal være et brand at sælge! Du kan hjælp os ved at levere de relevante informationer og sider på websitet, du mener, potentielle kandidater skal eksponeres for, når vi rækker ud til passive kandidater.
Ikke desto mindre er employer branding en vigtig del af den markedsføring vi som rekrutteringsbureau bruger til at sælge dit job. Hvis du føler, at din virksomheds employer brand strategi har behov for at blive genopfrisket, kan du læse vores artikel om employer branding.
Kandidaterne fortjener en positiv oplevelse med IT rekruttering
IT og tech specialister fortjener en respektfuld og positiv oplevelse, når de møder rekrutteringsbureauet og virksomheden. Det betyder både en positiv fysisk oplevelse, dvs. en god behandling til on-site jobsamtalen, men en god psykisk oplevelse betyder lige så meget: Føler kandidaten sig værdsat? Har kandidaten fået rigeligt med information? Er kandidaten blevet holdt hen af rekrutteringsbureauet eller virksomheden? Det er overordnede spørgsmål, som skal overvejes, når I skal evaluere processen. Føler kandidaten sig ikke værdsat eller bliver kandidaten holdt hen, vil vedkommende højst sandsynligt stoppe rekrutteringsprocessen og fortsætte et andet sted.
Desuden kan negative rekrutteringsforløb have en indflydelse på dine fremtidige rekrutteringer, så vær opmærksom på at give alle kandidater en ligeværdig og positiv oplevelse og service. Kandidater der behandles med respekt er langt mere tilbøjelige til at tale positivt om din virksomhed end kandidater, der føler sig dårligt behandlet!
Vær hurtig når du har fundet den rigtige kandidat
Det er utroligt vigtigt, at du er hurtig på aftrækkeren, når du har fundet den helt rigtige kandidat til jobbet! Personen har måske flere tilbud på hånden, og derfor skal du reagere hurtigt, så en potentiel konkurrent ikke får kløerne i din dygtige IT-specialist! Der kan derfor ikke gå 2-3 uger efter jobsamtalen, før kandidaten modtager et jobtilbud! Når du indleder et samarbejde med et rekrutteringsbureau, skal det derfor være højeste prioritet i din virksomhed at få besat stillingen så hurtigt som muligt!
Respekter det faktum at kandidaten har lagt tid og energi i rekrutteringsprocessen, og dennes position også er skrøbelig - der er trods alt et job på spil! Start ansættelsesprocessen så snart du ved, at du vil ansætte kandidaten. Det sender et signal om, at du vil kandidaten, og derved får du en underskrevet kontrakt hurtigere over målstregen!
Fasthold din nye medarbejder med god onboarding
I Kold+Partners fokuserer vi på at hjælpe dig og din nye medarbejder, selvom kontrakten er underskrevet, og rekrutteringsprocessen er overstået. Vi er der for at sikre, at begge parter er tilfredse med hinanden og for at evaluere processen med dig og din virksomhed: Levede vi op til jeres forventninger som rekrutteringsbureau? Hvordan forløb samarbejdet? Fandt vi det rette talent til jobbet? Vi holder kontakten, fordi vi vil være sikre på, at vi leverer den bedste mulige service og er det bedste rekrutteringsbureau på markedet.
Vi holder også kontakten med kandidaten for at evaluere processen fra kandidatens perspektiv: Kunne vi have gjort noget anderledes, og levede processen op til forventningerne? I og med vi anser IT- og tech-specialister som vor tids rockstars, skal vi også sikre, at de oplever og får den bedst mulige services fra os. Det gør også, at vi kan samle udfordringer op tidligt i ansættelsen og løse dem hurtigt for sikre fastholdelsen af din nye medarbejder.
Hvis din nyansatte IT-specialist bor i udlandet og skal flytte til Danmark, kan du læse vores artikel om relocation til Danmark, der ser på alle de relevante informationer og detaljer, der skal afklares, når en medarbejder skal relocates til Danmark.
Få mere inspiration her!
Sådan skriver du et godt jobopslag
Læs hvordan du skriver et godt jobopslag, der brander din virksomhed og tiltrækker de bedste kandidater!
Styrk dit employer brand
Læs hvordan du styrker dit employer brand med 9 initiativer!
Jobsamtaler på video
Læs hvordan jobsamtaler på video gør rekrutteringsprocessen nemmere for virksomheder og kandidater!
Vil du vide mere om, hvordan vi rekrutterer?
Læs hvordan vi integrerer agile principper i måden, vi rekrutterer på!