Alt du skal vide om referencer

Referencer er udslagsgivende i rekrutteringsprocesser. Det vil de nok fortsætte med at være de næste mange år. En god reference kan være den udslagsgivende faktor for, at du får tilbudt jobbet. Men hvordan får man gode reference, og hvem skal du overhovedet vælge som reference? Her er vores tips til, hvordan du får gode referencer!

Hvorfor er referencer stadig relevante?

For en rekrutteringskonsulent, hiring manager eller leder er det essentielt at kunne verificere de specifikke detaljer om din karriere eller tidligere ansættelser, når du er i rekrutteringsproces. Referencer er hjælpsomme, når det skal vurderes, hvorvidt du er det rette match til jobbet, fordi tidligere ledere eller kollegaer bekræfter dit arbejde, resultater og kompetencerne. De bekræfter også, at alt, du har oplyst i CVet og har nævnt til samtalerne, stemmer overens! Overordnet set kan referencerne være den udslagsgivende faktor, hvis valget står mellem to gode kandidater!

Dine ledere som referencer

Lederen er den klassiske reference. Ledere er 9 ud af 10 gange dem, der er bedst rustede til at evaluere på dine præstationer og resultater! De har vurderet dit arbejde, dine resultater, KPI’er og projekter samt samarbejdsevner, mens du var ansat, og de vil typisk være mest egnede til at svare på spørgsmål om dine præstationer. Hvis du havde et godt samarbejde med en (eller flere ledere), er det en god idé at bede vedkommende om at være din reference!

Der er lige to hovedregler, når du udvælger ledere til referencer: Oplys ikke din nuværende leder som reference med mindre andet er aftalt og brug ikke en tidligere leder, som du ragede uklar med! Først og fremmest skal du ikke brænde nogen broer, så din nuværende leder er out of the question. Dernæst vil en tidligere leder, du har et dårligt forhold med, nok ikke tale synderligt pænt om dig. Det er bedst, at du ikke tager nogen chancer!

Ja, kollegaer kan også være gode referencer

Kollegaer som referencer? Den er skam god nok! Du har sandsynligvis en eller to tætte kollegaer, måske vil du endda kalde dem venner. Stoler du på din kollegaer, bør du overveje at bruge ham/ hende som reference! Der er intet til hindring for at bruge nuværende eller tidligere kollegaer som referencer. Det var ikke just en tilgang, der var acceptabel for bare 10 år siden, men det bliver mere og mere normen at bruge kollegaer som reference.

Hvorfor? Fordi det er dem, du arbejder allertættest med, og de kan virkelig gå i dybden med dine hårde og bløde kompetencer! Selvom de ikke kan fortælle meget om resultater og KPIer, kender de dig helt ind til huden og ved, hvordan du arbejder i et team!

Tidligere kunder kan også være referencer!

Det kan umiddelbart virke underligt at bruge tidligere kunder som referencer, fordi hvorfor skulle du overhovedet involvere dem? Men svaret er egentligt ret simpelt. Kunden ved, hvilke projekter du arbejdede på, hvordan du samarbejdede, og hvad du leverede. En rekrutteringskonsulent får ikke meget bedre detaljerede insights om dine samarbejdsevner, end ikke fra dine tidligere kunder! 

Prøv at kontakte tidligere kunder og samarbejdspartnere, som vil være klar på at bakke dig op i en rekrutteringsproces. Måske behøves du slet ikke starte en større eftersøgning, hvis du allerede har tætte relationer til en gammel kunde. Gør dig fortrolig med din kontrakt om, hvad du må og ikke må. Er der frit slag på at bruge tidligere kunder, er det bare om at ringe og aftale nærmere!

Sådan griber du det an

Fedt, du har samlet et felt af gode referencer! Inden jobsamtalen bør du kontakte og briefe dem om, hvordan du agter at bruge dem. En reference kan ikke (og bør ikke) fortælle alt om dig, og derfor er det vigtigt, at hver enkelt reference kan fortælle noget specifikt om dig. Det kan siges ret enkelt: “Jeg kommer til at fortælle, at du var min nærmeste leder, og jeg leverede to større projekter i perioden”. Del referencerne op i følgende kategorier:

• Kan fortælle om dine kompetencer
• Kan fortælle om dine resultater
• Kan fortælle noget om dig som kollega
• Kan fortælle noget om dig som medarbejder

Hvis du har to referencer, der hver dækker to af ovenstående punkter, er du godt dækket ind. Du bør have mindst én leder som kontakt, da lederen/ lederne vil være tungen på vægtskålen, når du skal evalueres.

Bare så kortene er lagt på bordet, det er helt okay at briefe referencerne inden jobsamtalen. Det er faktisk god stil, så de er forberedte på, at de bliver ringet op af en rekrutteringskonsulent HR-ansvarlig. På den måde kan de også forberede sig på at være gode referencer for dig!

Kontakt referencerne efter jobsamtalen

Frem med telefonen! Det er altid en god idé at kontakte referencerne lige efter jobsamtalen. Her informerer du dem om, at de måske bliver kontaktet af en rekrutteringskonsulent eller HR-ansvarlig. Godt nok har du kontaktet dem lige inden samtalen, men det er godt for dit forhold med dem, at du også følger op efter samtalen. Det giver dem også mulighed for at holde øje med mobilen, hvis nu den ringer! Brief dem for god ordens skyld så de er godt rustede til at være gode referencer og fortæl dem lidt mere om stillingen, du har søgt. Det kan være, de kommer med et par guldkorn, der får virksomheden til at tilbyde dig jobbet!

En stærk reference vil unægteligt øge dine chancer for at lande jobbet. Én ting er et godt CV og en solid ansøgning, men hvis ingen kan bakke informationer på materialet op, svækker det dine chancer for at komme videre i rekrutteringsprocessen. Du har brug for et par stemmer, der kan fortælle de rekrutteringsansvarlige, at du passer perfekt til jobbet, at du har leveret glimrende resultater, og at dine kompetencer vil gavne virksomheden!