7 tips til hvordan du får det bedste ud af dine medarbejdere, når de arbejder remote

Remote arbejde har været på vej i mange år, men indenfor de sidste par år har den remote arbejdsform virkelig taget fart. Det har vist sig, at remote arbejde har en masse fordele. Selvfølgelig er der nogle opgaver, der kræver, at man sidder på lokationen, men meget kræver jo egentlig bare en computer, god internetforbindelse og de rette samarbejdsværktøjer. Måske en god stol og et skrivebord, og så er din nye IT-specialist klar til arbejdet!

Der kan være udfordringer ved at have mange medarbejdere i remote arbejde, og derfor er det vigtigt, at du lægger en strategi for, hvordan du holder samarbejdet og gejsten oppe, når dine medarbejdere arbejder remote fra forskellige steder i landet og måske fra flere steder i verden. Her er vores råd til, hvordan du får skabt et godt og produktivt arbejdsmiljø for dine medarbejdere, der sidder remote.

Fordelene ved remote arbejde

For det første vil flere af dine medarbejdere opleve, at de arbejder mere produktivt og effektivt, når de arbejder remote, fordi de kan fordybe sig i deres opgaver uden at blive afbrudt. Måske kan de selv bestemme, hvornår de møder ind, og hvordan de lægger deres timer. Hvilket betyder, at de kan udnytte deres mest produktive timer til at arbejde for dig, samtidig med de uden dårlig samvittighed kan tage en lur efter frokost, eller gå en tur på det tidspunkt, hvor de er mest uproduktive, og hvor de alligevel, hvis de sad på kontoret, bare ville have scrollet gennem LinkedIn, Facebook og deres mailbakke, fordi energien er flad. Når dine medarbejdere arbejder remote, kan du undgå de mest uproduktive arbejdstimer, og dine remote medarbejdere slipper for at spilde deres tid på at sidde og være ufokuserede, fordi de har fleksibiliteten til at komme og gå fra deres arbejdsopgaver.

Når du tilbyder remote arbejde, er du også mere fleksibel i forhold til, hvor dine medarbejdere bor i landet, eller hvilket land de bor i for den sags skyld. Og det er jo en kæmpe fordel i jagten på kandidater, at de ikke nødvendigvis behøver at være bosat lige rundt om hjørnet. På samme måde mister du heller ikke dine dygtige medarbejdere, fordi de gerne vil flytte ud fra byen eller til den anden ende af landet. Det er klart at der opstår nogle andre udfordringer ved remote arbejde, men de er til at overkomme. Hvis du læser med her. 

Her er vores 7 råd til, hvordan du får de bedste ud af dine medarbejdere, når de arbejder remote!

Kommunikation er key

Det vigtigste er så simpelt som at sørge for, at kommunikationen er flydende, nem og hurtig, selvom dine medarbejdere arbejder remote. Vi kan kun varmt anbefale at benytte en kommunikationsplatform som fx slack eller RocketChat, hvor det er muligt at skrive chat-agtige beskeder, som vi kender det fra fx. Messenger. Det er utroligt nemt og hurtigt i forhold til at sende en mail, vente flere timer på at vedkommende ser mailen og svarer tilbage, hvorefter du måske først opdager svaret endnu flere timer senere.

Når I arbejder remote, er det ekstra vigtigt at kommunikationen bare fungerer gnidningsløst, så det næsten er som at sidde på kontoret sammen, bare hver for sig.Vidensdeling er vigtigt, når I arbejder remote 

Vidensdeling er enormt vigtigt, når dine medarbejdere arbejder remote! Lav en vidensbase, og sørg for at opdatere den, så selvom det måske er nat det ene sted og dag det andet, kan dine medarbejdere arbejde uden forsinkelser, fordi de selv kan tilgå den information de mangler, uden at vente et døgn før der bliver svaret på deres mail. Og sørg for at alle har adgang til alt viden hjemmefra, så der ikke er noget, der kræver, at nogen skal møde ind på kontoret, eller sende noget til nogen, før de kan begynde at arbejde. 

Dine medarbejdere skal kende hinanden, også selvom de arbejder remote

Sørg for at dine medarbejdere kender hinanden, selvom de måske sidder fysisk utroligt langt fra hinanden. Hold middage/fester og events hvor alle er med. Det kan måske være, der er en særlig konference i byen? Så få fløjet alle dine remote arbejdende medarbejdere ind, så I kan mødes. Det kan godt være det er dyrt, men medarbejdere, der har det godt sammen, arbejder også bedre sammen. Derfor vil det give dig meget mere værdi, end du måske lige føler, når du står og skal lægge pengene på bordet for fly og indlogering . Sørg i det hele taget for at skabe et rum, hvor det er muligt at smalltalke lidt og tale om andet end arbejde på trods af, at I sidder remote. Det kan fx være en kanal på jeres kommunikationsplatform, der er øremærket til det uformelle og hyggelige indhold, eller at I holder virtuel fredagsbar en gang i måneden. Mulighederne er mange for sociale arrangementer selvom I arbejder remote, men det handler bare om at få sat det i gang, og gå forrest ind i projektet, så skal medarbejderne nok følge med, når de lige har fundet ud af, hvordan det hele skal fungere.

Hav tillid til dine medarbejdere

Du kan ikke se hvad dine medarbejdere laver, når de arbejder remote, så derfor må du have tillid til, at de gør det, de skal, og det gør de nok også. Det, du kan gøre, er at skabe et tillidsbånd, så de altid kan regne med dig, og du så til gengæld også kan regne med dem. Her er det igen vigtigt, at I kender hinanden, og føler et ansvar for at hjælpe hinanden. Så medarbejderne ikke kun udfører deres arbejde for virksomhedens skyld, men også har en følelse af, at det er noget vi gør for at hjælpe hinanden. Det skaber både en helt anden arbejdsglæde og et andet drive og en fællesskabsfølelse selvom I sidder remote. 

Hold kontakten gennem videomøder 

Hold møder enten hver dag eller flere gange om ugen, hvor I alle samme, både på kontoret og dem der sidder remote, holder et online videomøde, hvor I fortæller om, hvad I laver nu, hvad I  har lavet, og hvad I skal i gang med. Det er en god måde at holde sig opdateret på, hvordan det går rundt omkring, og om der er nogen, der har brug for hjælp til noget. Ellers kommer man hurtigt til at føle sig isoleret, når man arbejder remote, og kan køre fast i de mindste problemer, fordi der ikke er nogen at sparre med. Her kan I måske også sætte lidt tid af til, at I kan tale om andet end jeres arbejdsliv, og fortælle hvis der er sket noget spændende, eller der er nogle nyheder? Eller ender det med at dine fuldtids remote medarbejdere bliver gift og får børn, uden du overhovedet opdager det! Det er vigtigt - især når dine medarbejdere arbejder remote, at have de små møder, hvor I lige får tunet ind på hinanden. 

1-til-1

Derfor skal du også sørge for at have 1-til-1 samtaler med dine medarbejdere, faktisk skal du nærmest gøre mere ud af din medarbejderpleje, når de arbejder remote, end hvis du ser dem hver dag på kontoret. På kontoret får I alle de små samtaler over frokosten eller et godmorgen og et “har du lavet noget spændende i weekenden” når I møder ind. Den smalltalk kommer ikke naturligt med dine remote medarbejdere, og derfor er det vigtigt, at du selv opsøger det. Sørg for de også føler sig som en del af kontoret og inddrag dem i de ting, der sker. Hvis de sidder i et andet land så husk deres mærkedage og gør noget ud af dem, så de føler sig inkluderet. Employer branding er stadig noget du skal arbejde med, selvom dine medarbejdere arbejder remote. Her kan du stadig fremhæver dem, der har gjort noget særligt i denne uge, og klappe dem (virtuelt) på skulderen, når de når deres mål.

Der skal ikke gå en hel dag, uden du har været i kontakt med dine remote medarbejdere på den ene eller anden måde. Hav en fælles slack-kanal hvor I skriver godmorgen eller lignende, for at holde kontakten flydende.  

Planlægning er vigtigt! 

Det kan sagtens lade sig gøre at have flere medarbejdere, der arbejder remote men på de samme projekter. Alt det kræver er god kommunikation, gennemsigtighed og en god omgang planlægning. Og ja planlægning tager tid, og også tid som du måske føler du kunne bruge på alt muligt andet, men når så dine remote medarbejdere arbejder det mere effektivt på projektet, kan det alligevel godt betale sig for dig. Så sørg for at holde nogle gode planlægningsmøder, så I hele tiden ved, hvem der gør hvad, hvor langt de er i processen, og hvad næste skridt er. Det giver dine medarbejdere den fleksibilitet, at de kan logge på om natten og arbejde videre, hvis det er det, der fungerer bedst i deres liv.