Derfor gør jobsamtaler på video
rekruttering mere effektivt

Du kender rutinen: Send ansøgning og CV, bliv inviteret til første samtalerunde, ace jobsamtalen og bliv inviteret til anden samtale, men inden da skal du lige udfylde en personlighedstest. Brug en time på den og kom godt gennem anden jobsamtale, og så er du i finalerunden. Mød op til tredje samtale og gå ud med en god mavefornemmelse. Men en anden kandidat får tilbudt jobbet.

Det er en bitter følelse. Rundt regnet har du bedt chefen om fri tre gange, du har brugt tid og energi i fritiden på forberedelse og tests, og alligevel går du tomhændet hjem. Rinse and repeat indtil du lander et nyt job. Kan det gøres mere effektiv måde, der tager hensyn til kandidatens arbejde og privatliv?

Det mener vi! Derfor har vi brugt video interviews i mere end 3 år som erstatning for det første on-site jobsamtale med kunden. Læs mere om hvorfor vi gør det, og hvorfor videointerviews gør IT-rekruttering mere effektivt!

Hvad er en jobsamtale på video egentlig?

En jobsamtale på video. Hvad er anderledes? I korte træk har videointerviewet samme formål som den første fysiske samtale med virksomheden. I vores rekrutteringsproces søger vi at få en bedre forståelse af dig som fagprofessionel. 

Vi stiller spørgsmål til dine kompetencer, tidligere stillinger, arbejdsopgaver, projekter og resultater. Lidt ligesom som under den første jobsamtale, hvor hele din karriere bliver gennemgået og sat i perspektiv til stillingen, du er til samtale på.

Men udover det bruger vi videosamtalen til at fokusere på din personlighed. Hvem er du, hvad får dig til at trives, og hvad lægger du vægt på på en arbejdsplads? Alle disse ting er vigtige at afklare inden begge parter, dig og virksomheden, bruger tid, energi og penge på at mødes fysisk. Vi kan hjælpe jer begge med at undgå et dårligt match fra start. Derfor spørger vi bl.a. om:

• Hvad er en god arbejdsdag for dig?
• Hvad er vigtigt for dig, når du skal vælge ny arbejdsgiver?
• Arbejder du bedst alene, eller foretrækker du at arbejde i teams?
• Fortæl om en situation, hvor du gjorde noget, der ikke var forventet af dig.

For vores kunder og deres hiring managers er det en god service, da de får en bedre fornemmelse af kandidaten inden den reelle jobsamtale. Vores erfaring er, at video kombineret med traditionelt materiale danner et bedre grundlag for at udvælge de helt rigtige kandidater til jobsamtaler!

Det betyder ikke, at vores måde at bruge video på er den rigtige! Det afhænger helt af behovet. I nogle situationer kan det være gavnligt at bruge video til en jobsamtale med flere deltagere, især hvis det ikke er muligt at mødes fysisk. 

Der er ingen grænser for, hvordan video kan bruges i rekrutteringsprocessen. Flere virksomheder bruger video i stedet for at bede om ansøgninger, mens andre kører store dele af rekrutteringsprocessen på video - mulighederne er mange!

Video interviews som supplement til kandidatmateriale

Som supplement? Er det ikke godt nok med et CV og en præsentation af kandidaten? Jo, vi siger ikke, at det er forkert! Vores erfaring viser dog, at de fleste af kunder og kandidater foretrækker videosamtalen som en mellemstation før en fysisk jobsamtale. 

De fleste kunder lægger vægt på, at videoen er med til at give et bedre indtryk af kandidaten. Formålet med video interviews er at give virksomheden et bedre grundlag for at udvælge de rigtige kandidater til on-site jobsamtaler.

I vores arbejde med rekruttering af IT-specialister giver det også god mening for kandidaterne. Deres største bekymring er, at en fridag hurtigt kan sende et signal om, at de er på vej videre. Der er rift om IT-specialister. De fleste kan bare række hånden op og sige “jeg vil videre”, så står 20 virksomheder klar med jobtilbud! 

Derfor er kandidaterne også påpasselige, når de jagter nyt job. Med video er vi med til at skære første fysiske samtale fra. Som kandidat kan du i stedet klare jobsamtalen hjemme i stuen uden at skulle tage fri fra arbejde.

Hvordan gør det processen lettere for kandidater?

Som kandidat sparer du tid. Du bruger ikke en halv eller hel fridag. Du undgår det store hemmelighedskræmmeri på kontoret. Videointerviewet er skræddersyet til dine behov. Nemlig at gøre det så let som muligt for dig! Du kan lave interviewet i stuen, på kontoret eller i bilen. Så længe du har en smartphone eller en PC med et webcamera. Læs vores fulde guide til hvordan du forbereder dig til en jobsamtale på video! Det kan næsten ikke blive nemmere!

Fleksibiliteten tillader, at du kan tilrettelægge samtalen på din hjemmebane. Du skal ikke møde fysisk ind på en arbejdsplads eller et mødelokale hos en recruiter. Du slipper for transporten og trafikken. Ja, du kan sågar drikke din egen kaffe! Det er trods alt lidt mere behageligt at være til samtale, når det kan gøres inde i stuen. Du føler dig helt automatisk mere tilpas og afslappet, og det gør oplevelsen bedre og sjovere. 

Det hjælper faktisk også en hel del, at du får sat ansigter på recruiter, hiring manager eller andre deltagere. Kommer du videre til et on-site interview, vil du slappe mere af og være mere dig selv, fordi du allerede kender personerne, du skal mødes med. Video er med til at fase dig behageligt og nemt ind i rekrutteringsprocessen, mens virksomheden stadig får mulighed for at lære dig at kende.

Hvorfor gør det rekruttering nemmere for virksomheder?

Der er flere fordele, der taler for video interviews. Vores feedback fra kunder og kandidater er, at de gør processen mere effektiv. Det gør også processen mere fleksibel. Som udgangspunkt venter man på, at der kommer en større pulje af ansøgere, hvorefter man vælger 5-10 ud til en første samtale. Derefter kommer anden samtale. Så rundes der af med sidste samtale og et jobtilbud. 

Video trækker typisk den ene jobsamtale ud af ligningen. Det er altså 5-10 timer, hvis en typisk samtale varer en time. Processen bliver altså gjort betragteligt kortere! Samtidig går det ikke udover kvaliteten af rekrutteringsprocessen. Virksomheden har stadig samme vurderingsgrundlag at gå ud fra!

I korte træk kan fordelene ridses op således:

• Virksomheden kan fokusere på forretningen i stedet for at sætte mange arbejdsdage af til jobsamtaler. 
• De rekrutteringsansvarlige kan bruge tiden mere effektivt. 
• Video giver et godt helhedsbillede af kandidaten.
• Video er solidt supplement til CV, ansøgning og kandidatpræsentation.

Derudover har det den klare fordel, at det kan være nemmere at få kandidaterne i tale. Hvis de undgår at tage flere fridage end højst nødvendigt, er de måske mere interesserede i at tale om stillingen. Derfor kan det blive nemmere at tiltrække de bedste kandidater!

Grundig rekruttering med video

Med videosamtalen kan man afdække en hel masse om dig som person, og hvorvidt du passer til virksomhedens kultur. Normalt finder man først ud af det til anden eller tredje jobsamtale, hvor der er mindre fokus på faglighed og mere på personlighed. Det kan hurtigt blive, hvis ikke overfladisk, så i hvert fald ikke grundigt gennemgået.

Hvis du inddrager video i din rekruttering, ved du som leder allerede en hel del om dine kandidater, før du møder dem til en personlig samtale! Det gør den personlige samtale mere flydende, mere behagelig for kandidaten, og du kan gå mere i dybden med de spørgsmål, der blev afdækket i videosamtalen. Det er til stor gavn for både dig som leder, for virksomheden og for kandidaten!

Der er både fordele og ulemper ved videointerviews. Ulempen er, at du i store træk ikke kan erstatte den personlige on-site samtale med videosamtaler - endnu. Det er heller ikke sikkert, at den tid kommer. Når du overvejer video, bør du altså ikke se det som den totale erstatning. Se video som et supplement, der giver bedre klarhed og overblik.

Men fordelene taler klart for at inkludere videosamtale i rekrutteringsprocessen; der er klare fordele for både kandidater og virksomheder. Tid er en væsentlig faktor. Når alle parter sparer tid, gør det nemmere og mere effektiv. Kandidaten får rig mulighed for at bakke sit CV op, mens virksomheden får et bedre grundlag af vurdere kandidaterne ud fra.

Derfor er vores anbefaling, at der altid er plads til video jobsamtaler i rekruttering - effekten er kun til gavn for alle involverede!